Immer bestens informiert.

Kundendaten überall verfügbar

Wäre es nicht von Vorteil Kundendaten zu jeder Zeit, von jedem Ort aus abrufen zu können?
Mit Office Optimize − Kundenverwaltung kein Problem!

Ihre Vorteile auf einen Blick

einfache Bedienung, geringer Einarbeitungszeit
geringe Kosten
Kundenstamm mit Notizerfassung
integriertes Dokumenten-Management-System
Provisionsabrechnungen in Echtzeit ersichtlich
zentraler Datenbestand
Zugriff weltweit durch Internetzugang

Kundendokumente verwalten

Office Optimize − Kundenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, kundenspezifische Dokumente zu verwalten.
Haben Sie diese einmal gespeichert, sind sie jeder Zeit abrufbar. Zusätzlich können zum Beispiel kurze Gesprächsnotizen erfasst werden.

Fremdverträge mit Kündigungsfunktion

Um die Vollständigkeit der Kundendaten zu gewährleisten gibt es die Möglichkeit, Fremdverträge des Kunden zu erfassen. Wird ein Kündigungszeitpunkt angegeben, erinnert das System rechtzeitig an diesen Vorgang.
Ein automatisch generiertes Kündigungsschreiben muss nur noch vom Kunden unterschrieben werden.

Eine ideale Lösung

Im Zusammenspiel mit der Office Optimize − Kundenverwaltung wird Office Optimize − Provision besonders für Strukturvertriebe
zur idiealen Lösung. Ihre Mitarbeiter erfassen über die Kundenverwaltung deren Kunden und Verträge.
Im Provisionsprogramm erscheinen diese Verträge in Echtzeit. Nach einer kurze Kontrolle kann der Vertrag aktiviert und zur Abrechnung freigegeben werden. Ihr Mitarbeiter sieht in Echtzeit welche Verträge aktiviert worden sind und zur Abrechnung anstehen. Das spart neben langen Kommunikationswegen, Zeit und Geld!

Features der Kundenverwaltung

Kundenstammverwaltung
Anlage von Notizen und speichern von Dokumenten zum Kunden
Vertragserfassung, sowohl Eigen- als auch Fremdverträge
Übersicht über aktuelle und vergangene Provisionsabrechnungen
Anbindung an das Provisionsmodul

Preis

Auf Anfrage

Screenshots

Die Screenshots werden in einem neuen Browserfenster geöffnet.

Kundenstamm

Fremdvertrag

Abrechnungsliste

Provisionsabrechnung

Die Module von Office Optimize:

Provision Kundenverwaltung Administration